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ÜBER MICH

Seit 2020 bin ich Vollzeit als Virtual Business Assistant tätig. Ich unterstütze kleine und wachsende Unternehmen bei allem, was sie für ihren Erfolg benötigen und von ihrem Kerngeschäft abhält – und das zu äußerst wettbewerbsfähigen Preisen. Diese Expertise nehme ich aus meiner einschlägigen Berufslaufbahn im Controlling sowie im Business Development und Sales

 
Mann mit Laptop

Als Spezialist für Administration, Accounting, Controlling und Sales unterstütze ich Sie bei Ihren täglichen Aufgaben, sodass Sie sich voll und ganz auf die Entwicklung Ihres Unternehmens konzentrieren können.

MEINE LEISTUNGEN

Büroarbeit

ADMINISTRATION

  • Recherchen aller Art

  • Datenerfassung aller Art

  • Termin- und Kalender-Management

  • Dokumenten Management

  • Einrichtung und Pflege von Filehosting-Diensten

  • Erstellen und Bearbeiten von Excel-Tabellen

  • Erstellen von statistischen Auswertungen und visueller Darstellungen

  • Erstellen von Reports und Präsentationen

  • Verfassen von Stellenausschreibungen

  • Korrekturlesen von Dokumenten aller Art

  • Transkription aller Art

  • Vor-/Nacharbeit von Besprechungen

  • Übersetzungen (Englisch, Deutsch)

  • Kündigung von Verträgen

  • Erstellen von Arbeitsanweisungen

  • Erstellen von Businessplänen und Kalkulationen

Männer mit Rechner

ACCOUNTING/CONTROLLING

  • Erstellung und Versand von Rechnungen

  • Anlegen und Ausführen von Überweisungen

  • Kontrolle und Auswertung der Zeiterfassung der Mitarbeiter

  • Erfassen der Ausgaben und Kontrolle der Einzahlungen (Cash Flow Management)

  • Bearbeitung von Erlösschmälerungen

  • Aufbereitung und Versand von Unterlagen an den Steuerberater

  • Vorbereitung der Steuererklärung

  • Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldung 

  • Kontrolle von Eingangsrechnungen

  • Anfordern von Belegen und Spendenbescheinigungen

  • Mahnwesen

  • Download und Verwaltung von Kontoauszügen

  • Unterstützung und Schulung in den Buchhaltungsprogrammen lexoffice, FastBill, sevDesk

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SALES

  • Anlegen und Pflegen der Kundendatenbank

  • Implementierung von CRM Systemen

  • Vertriebsaufbau

  • Email-Management

  • Erstellen von FAQs

  • Versand von Zugangsdaten

  • Beantwortung von Fragen zu Produkten und Dienstleistungen

  • Leadgenerierung

  • Kaltakquise

  • Welcome-Calls

  • Technischer Support für Produkte und Dienstleistungen

  • Sortierung und Bearbeitung von Antworten auf Newsletter

  • Bearbeitung von Kündigungen

  • Beantwortung von Kooperationsanfragen

  • Bearbeitung von Reklamationen

  • Versand von Terminbestätigungen

 

WOZU BRAUCHE ICH EINEN VIRTUELLEN ASSISTENTEN?

Zeit ist Geld und Ihre Zeit sollten Sie für die wirklich wichtigen Dinge nutzen, um Ihr Unternehmen voranzubringen.  Hierfür biete ich Ihnen als virtueller Assistent eine komfortable und kostengünstige Möglichkeit, gezielt Tätigkeiten auszulagern. 

 

Sei es bei kurzfristigen, langfristigen oder Ad-Hoc Projekten. Ich kümmere mich dabei um die Arbeit, die sie von Ihrem Kerngeschäft abhält.

WIE IST DER ABLAUF?

Zu Beginn werden wir ein Briefing durchführen, indem wir alle Aufgaben und das gewünschte Ergebnis besprechen. Je mehr Informationen ich hierfür von Ihnen erhalte, desto erfolgreicher wird unsere Zusammenarbeit. Dies hat den Vorteil, dass ich die Arbeiten ohne große Rückfragen für Sie erledigen kann.

Es kann sich um einmalige, wie auch wiederkehrende Projekte handeln. Für Ihre gewünschte Leistung werde ich individuelle und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Lösungen entwickeln und sie zu Ihrer vollsten Zufriedenheit umsetzen.
 

Während des Auftrags haben wir selbstverständlich regelmäßigen Kontakt, sodass ich Sie auf dem aktuellen Stand halten kann und wir gegebenenfalls Änderungen besprechen können. 

Mit dem Blick auf das Ganze, ist es als außenstehende Person oft möglich Schwachstellen aufzudecken, die in der alltäglichen Routine unentdeckt bleiben. Hierzu mache ich Ihnen gerne Verbesserungsvorschläge, sodass wir auch langfristig auf eine Prozessoptimierung hinarbeiten können

IHRE SICHERHEITEN

Für die vereinbarten Leistungen werden wir einen Freien Mitarbeiter Vertrag,  einen Auftragsverarbeitungsvertrag und eine Vertraulichkeitsvereinbarung abschließen.

 
Smiling Young Man

Ich war mit dem Service von Timo sehr zufrieden. Er hat mich in der schwierigen Aufbauphase meines Unternehmens besonders unterstützt. Seine kompetente und unterstützende Art ist für mich ein ausschlaggebendes Kriterium für eine langfristige Zusammenarbeit. Durch seine Vorschläge war es mir möglich, meine internen Prozesse zu optimieren.

L. Soballa, Lukomax

 

Mit seinen Arbeitsergebnissen waren wir in qualitativer und quantitativer Hinsicht fortwährend vollstens zufrieden. Seine Leistungen haben stets unsere vollste Anerkennung gefunden.

autengo

 

KONTAKT

Timo Giramma
Friedrich-Ebert-Straße 1a
65239 Hochheim am Main
Deutschland

+49 (0)6146 8109739

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